Dokument prawny
Polityka prywatności
Obowiązuje od 14 maja 2026 r. — zgodna z RODO (Rozporządzenie UE 2016/679)
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Solverte spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą pod adresem al. Bolesława Krzywoustego 4/1, 40-870 Katowice, NIP: 6343006519 (dalej: Administrator).
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem: kontakt@prawnix.pl.
2. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu
2.1 Dane konta użytkownika
Zakres: adres e-mail, imię i nazwisko (opcjonalnie), hash hasła (przechowywany przez Supabase Auth).
Cel: świadczenie usług — rejestracja, logowanie, zarządzanie kontem.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (wykonanie umowy).
2.2 Dane do pism (treść zlecenia)
Zakres: dane podane przez Użytkownika w procesie generowania pisma (np. imiona stron, kwoty, daty, numery spraw). Dane te mogą obejmować dane osobowe stron postępowania.
Cel: wygenerowanie projektu pisma zgodnie ze zleceniem Użytkownika.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (wykonanie umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (uzasadniony interes — realizacja zamówionej usługi).
Uwaga: Treść zlecenia jest przesyłana do API Anthropic, Inc. (USA) w celu wygenerowania treści pisma. Szczegóły poniżej (pkt 4).
2.3 Dane rozliczeniowe
Zakres: dane transakcji płatniczych (kwota, data, status) obsługiwane przez Stripe Payments Europe, Ltd. Administrator nie przechowuje danych kart płatniczych.
Cel: realizacja płatności, wystawianie faktur VAT, obsługa subskrypcji.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (wykonanie umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiązek prawny — przepisy podatkowe i rachunkowe).
2.4 Dane techniczne i logi
Zakres: adres IP, typ przeglądarki, czas wizyty, identyfikatory sesji, logi błędów aplikacji.
Cel: zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu, diagnostyka błędów, przeciwdziałanie nadużyciom.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (uzasadniony interes Administratora — bezpieczeństwo i stabilność usługi).
3. Okres przechowywania danych
- Dane konta: przez czas trwania konta + 3 lata po jego usunięciu (na potrzeby ewentualnych roszczeń).
- Treść pism (historia): przez czas trwania konta. Plan Bezpłatny — historia 7 dni. Plan PRO — bez limitu czasu.
- Dane rozliczeniowe i faktury: 5 lat od końca roku podatkowego, w którym wystawiono fakturę (wymóg ustawy o rachunkowości).
- Logi techniczne: do 12 miesięcy.
4. Odbiorcy danych — podmioty przetwarzające
Twoje dane mogą być przekazywane następującym podmiotom przetwarzającym, działającym na podstawie umów powierzenia przetwarzania:
| Podmiot | Cel przetwarzania | Kraj / mechanizm |
|---|---|---|
| Vercel, Inc. | Hosting aplikacji, dostarczanie treści (edge functions) | USA (SCC) |
| Supabase, Inc. | Baza danych, uwierzytelnianie | USA (SCC) |
| Anthropic, Inc. | Generowanie treści pism przez AI | USA (SCC) |
| Stripe Payments Europe, Ltd. | Obsługa płatności, faktury | UE / USA (SCC) |
| Resend, Inc. | Wysyłka wiadomości e-mail (transakcyjnych) | USA (SCC) |
| Upstash, Inc. | Limitowanie żądań, krótkotrwałe przechowywanie kodów weryfikacyjnych | USA (SCC) |
| Functional Software, Inc. (Sentry) | Monitoring błędów aplikacji (PII są filtrowane przed wysłaniem) | USA (SCC) |
SCC — Standardowe Klauzule Umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO) jako mechanizm zabezpieczający transfer danych do państw trzecich.
Lista jest aktualizowana na bieżąco. W razie pytań dotyczących konkretnego podmiotu przetwarzającego — napisz na kontakt@prawnix.pl.
5. Twoje prawa
Przysługują Ci następujące prawa w zakresie przetwarzania danych osobowych (art. 15–21 RODO):
- Prawo dostępu — możesz zażądać informacji o przetwarzanych danych i kopii tych danych (art. 15 RODO).
- Prawo do sprostowania — możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych (art. 16 RODO).
- Prawo do usunięcia — możesz zażądać usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym") w przypadkach wskazanych w art. 17 RODO.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania — w sytuacjach określonych w art. 18 RODO.
- Prawo do przenoszenia danych — do otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie (art. 20 RODO).
- Prawo do sprzeciwu — wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie (art. 21 RODO).
Prawo do skargi: możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.
Aby skorzystać z praw, napisz na adres: kontakt@prawnix.pl. Odpowiadamy w terminie do 30 dni od otrzymania żądania.
6. Pliki cookie
- Serwis używa plików cookie (ciasteczek) i podobnych technologii śledzenia.
- Cookie niezbędne (bez zgody) — pliki wymagane do działania Serwisu: sesja uwierzytelnienia, preferencje językowe, zgoda na Regulamin.
- Cookie analityczne i statystyczne — wymagają Twojej zgody. Pozwalają nam analizować sposób korzystania z Serwisu w celu jego ulepszania.
- Możesz zarządzać ustawieniami plików cookie w ustawieniach swojej przeglądarki. Wyłączenie cookie niezbędnych może uniemożliwić korzystanie z Serwisu.
- Podstawa prawna: art. 173 ustawy Prawo telekomunikacyjne oraz art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda) dla cookie nieobowiązkowych.
7. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych, w tym: szyfrowanie transmisji danych (TLS/HTTPS), kontrolę dostępu opartą na rolach, polityki bezpieczeństwa na poziomie wiersza (Row Level Security) w bazie danych, regularne kopie zapasowe oraz monitoring bezpieczeństwa.
Prowadzimy rejestr zgód na pliki cookie zgodnie z art. 7 ust. 1 RODO — każde wyrażenie lub odmowa zgody jest zapisywane wraz ze znacznikiem czasu, wersją Polityki, językiem oraz zhashowanym identyfikatorem urządzenia (hash adresu IP, niemożliwy do odwrócenia), co pozwala na wykazanie zgody na żądanie organu nadzorczego.
Wrażliwe operacje (usunięcie konta, eksport danych) są chronione jednorazowym kodem weryfikacyjnym wysyłanym na adres e-mail powiązany z kontem.
8. Zmiany Polityki prywatności
Administrator zastrzega prawo do aktualizacji niniejszej Polityki. O istotnych zmianach poinformujemy Użytkowników posiadających Konto drogą e-mail z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem prawnix.pl/privacy.
Polityka wchodzi w życie z dniem 14 maja 2026 r..